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Es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por medios y en formatos electrónicos, a través de un proceso de facturación que utilice procedimientos y tecnología de información, que garanticen su autenticidad e integridad desde el momento de su expedición y durante todo el tiempo de su conservación, de conformidad con lo establecido en normatividad vigente, incluidos los documentos que la soportan o que la afectan como son las notas crédito (Decreto 1929 de 2007, Articulo 1, literal a).

 
Este servicio permite intercambio de facturas electrónicas entre empresas y sus aliados de negocios (clientes y/o proveedores) en un entorno virtual, reemplazando la factura tradicional en papel por una factura telemática transmitida de forma electrónica a través de Internet.

 
Es la solución para todas las empresas que procesan facturas, independientemente del volumen, número de interlocutores y del monto económico de las mismas, etc.

 

Principales Ventajas:

  1. Liberación de espacio físico de almacenamiento.
  2. Modernización en la organización de los departamentos de compras.
  3. Automatización de los procesos de facturación, en emisión permite la centralización a un único flujo de distribución la totalidad de las facturas a clientes. Para los procesos de recepcion permite incorporar y contabilizar de forma automática el 100% de las facturas de nuestros proveedores.
  4. Disminución de intervención manual, reduciendo la posibilidad de errores.
  5. Permite el envió de documentación adjunta que la soporta (pedidos, remisiones, detalle de facturas, etc).
  6. Aporta trazabilidad sobre los procesos de envió, facilitando la gestión de cobros.
  7. Mejora la administración del recaudo.
  8. Informa sobre estado de situación de la factura, entregada, abierta, validada, autorizada, aprobada, contabilizada y denegada.
  9. Control de calidad, los sistemas de captura de datos comprueban la correcta elaboración de la factura.
  10. Agiliza procesos de almacenaje y consulta de facturas.
  11. Custodia garantizada de facturas durante el tiempo establecido por la normatividad vigente.
  12. Disminución de los costos de operación.
  13. Agiliza la relación con los socios comerciales.

 

Para obtener más información de nuestro servicio por favor póngase en contacto con nosotros en info@citiseg.com